Dowiedz się więcej
Jak przygotować plik CSV do importu?
Wystarczy zwykły plik CSV z jedną kolumną - jeden kod w każdym wierszu. Pierwszy wiersz może być nagłówkiem (np. kod, EAN, code) - rozpoznajemy go i pomijamy automatycznie. Jeśli plik ma więcej kolumn (np. eksport z arkusza kalkulacyjnego z nazwą produktu obok), bierzemy tylko pierwszą - reszta wiersza jest ignorowana.
Ile kodów mogę wygenerować naraz?
Do 200 kodów w jednej partii - to bezpieczny limit dla przetwarzania w przeglądarce bez zawieszania karty. Jeśli wkleisz więcej wierszy, narzędzie jawnie pokaże liczbę pominiętych - nic nie znika po cichu. Przy większych zestawach podziel dane na kilka partii i pobierz kilka plików ZIP.
Co znajdę w pobranym pliku ZIP?
Archiwum ZIP zawiera dwa foldery - svg/ (do druku) i png/ (do sieci i dokumentów) - po jednym pliku na każdy poprawnie zwalidowany kod, nazwanym na podstawie jego wartości. Kody, które nie przeszły walidacji, są wypisane z komunikatem błędu i nie trafiają do archiwum.
Jak wpisywać dane - format i zasady walidacji
Wybierz typ kodu, wklej dane (jeden kod w wierszu lub po przecinku) albo prześlij plik CSV, a potem kliknij „Generuj". Do każdego typu kodu stosujemy tę samą wybaczającą walidację co w pojedynczych generatorach - błędna cyfra kontrolna zostanie naprawiona, niepoprawne znaki odfiltrowane.
- Limit 200 kodów na jedną partię - nadmiar jest jawnie zgłaszany, nie ucinany po cichu.
- Podgląd pokazuje pierwsze 12 kodów - pozostałe trafiają wprost do pliku ZIP.
- Potrzebujesz jednego kodu z pełną kontrolą nad marginesami i kolorami? Skorzystaj z pojedynczego generatora dla danego typu.
Prywatność: import CSV, generowanie kodów i pakowanie ZIP odbywają się w całości w Twojej przeglądarce - żaden plik ani żaden wpisany kod nie jest wysyłany na nasz serwer.
Kiedy generator wielu kodów naprawdę się przydaje
Pojedynczy generator wystarcza, gdy potrzebujesz jednej etykiety. Gdy numerów jest kilkadziesiąt, ręczne wpisywanie każdego z nich zajmuje godziny i prowadzi do literówek. Typowe zastosowania to przygotowanie grafik do katalogu produktów, etykiety półkowe i magazynowe, oznaczenie wyposażenia podczas inwentaryzacji, numerowane bilety lub karty członkowskie oraz każdy druk seryjny, w którym ten sam szablon etykiety powtarza się z innym numerem. Zamiast klikać w formularz setki razy, przygotowujesz listę raz i dostajesz komplet plików.
Warto od razu rozróżnić dwie sytuacje. Do produktów sprzedawanych w sklepach potrzebne są numery przydzielone przez GS1 i kod w standardzie EAN-13. Do oznaczeń wewnętrznych, na przykład półek, pojemników czy narzędzi w warsztacie, wystarczy Code-128, który zapisze też litery i własną numerację, a przy okazji nie wymaga żadnej rejestracji.
Jak przygotować listę w Excelu lub Arkuszach Google
Najwygodniej zacząć od arkusza: w pierwszej kolumnie wpisz kody, jeden w wierszu. Nagłówek kolumny jest opcjonalny, bo rozpoznajemy go i pomijamy. Inne kolumny, na przykład nazwę produktu czy cenę, możesz zostawić w tym samym pliku, bo import czyta wyłącznie pierwszą. Potem zapisz arkusz jako CSV albo po prostu skopiuj kolumnę i wklej ją do pola tekstowego.
Najczęstszy problem dotyczy formatu komórek. Excel domyślnie traktuje długie ciągi cyfr jak liczby: numer 13-cyfrowy pojawia się w postaci naukowej (np. 5,9012E+12), a przy numerach dłuższych niż 15 cyfr, takich jak SSCC-18, końcówka zostaje zamieniona na zera i nie da się jej odzyskać. Liczby są też zapisywane bez zer wiodących, więc kod UPC-A zaczynający się od zera traci pierwszą cyfrę. Dlatego przed wklejeniem danych ustaw kolumnę jako tekst (w Excelu format komórek „Tekst", w Arkuszach Google „Zwykły tekst"), a dopiero potem wpisuj numery.
Co jest w archiwum ZIP i co dalej z plikami
Archiwum zawiera foldery svg/ i png/, a nazwa każdego pliku wynika z wartości kodu. Dzięki temu łatwo dopasować grafiki do listy produktów w arkuszu. Pliki SVG są wektorowe, więc skalują się bez utraty ostrości i nadają się do programów DTP, takich jak Inkscape, Illustrator czy InDesign, a także do drukarek etykiet. Pliki PNG wstawisz do dokumentu tekstowego, prezentacji lub szablonu e-mail. Wskazówki dotyczące rozmiaru i jakości wydruku znajdziesz w poradniku jak wydrukować kod kreskowy na etykiecie. Jeśli gotowy kod ma trafić na etykietę wysyłkową lub produktową, zajrzyj też do strony kod na etykietę.
Typowe błędy i limity
- Jeden typ na partię. Wybierasz rodzaj kodu dla całej listy, więc EAN-13 i Code-128 przygotuj osobno.
- Limit 200 kodów. Dłuższe listy dziel na części, a nadmiar zostanie jawnie zgłoszony.
- Korekta cyfry kontrolnej. Przy błędnej cyfrze kontrolnej narzędzie naprawia numer, więc po generowaniu porównaj wyniki z listą źródłową. Poprawność liczb możesz sprawdzić w kalkulatorze cyfry kontrolnej.
- Ukryte spacje i znaki. Dane eksportowane z innych systemów czasem zawierają dodatkowe spacje lub niewidoczne znaki. Narzędzie odfiltrowuje niepoprawne znaki, ale najlepiej oczyścić listę w arkuszu i zerknąć na podgląd pierwszych kodów.
- Grafika to nie rejestracja. Wygenerowanie kodu nie nadaje numerowi praw do użytku w handlu. Numery GTIN przydziela GS1, o czym piszemy w tekście jak zdobyć kod kreskowy GS1.
Zanim wydrukujesz całą serię, sprawdź kilka próbek skanerem lub telefonem. To najtańszy sposób na wyłapanie błędów, zanim trafią na tysiące etykiet.