Jeśli kiedykolwiek wypełniałeś formularz produktu na Amazon, Allegro albo w systemie ERP, prawdopodobnie widziałeś pole „GTIN". Nie musisz szukać osobnego numeru - Twój zwykły kod EAN-13 jest numerem GTIN. To ta sama liczba, inna nazwa.
GTIN to nazwa rodziny, nie osobny standard
GTIN (Global Trade Item Number) to globalna nazwa GS1 dla numeru identyfikującego produkt - parasol obejmujący cztery długości, zależnie od tego, jaki kod fizycznie drukujesz na opakowaniu:
| Nazwa GTIN | Odpowiada kodowi |
|---|---|
| GTIN-8 | EAN-8 |
| GTIN-12 | UPC-A |
| GTIN-13 | EAN-13 |
| GTIN-14 | ITF-14 / GS1-128 |
Innymi słowy: EAN-13 to sposób, w jaki GTIN-13 jest narysowany jako kod kreskowy. Numer jest identyczny w obu przypadkach.
Dlaczego systemy pytają akurat o „GTIN"
Systemy międzynarodowe (marketplace'y, ERP, systemy magazynowe) używają nazwy „GTIN", bo muszą obsłużyć wszystkie cztery długości jednocześnie - nie chcą mieć osobnego pola dla EAN-8, osobnego dla UPC-A i osobnego dla EAN-13. W praktyce wiele takich systemów wewnętrznie normalizuje każdy numer do 14 cyfr, dopełniając go zerami z lewej strony - dokładnie tak, jak robi to nasz generator GS1-128 przy konwersji gołego numeru EAN-13 na identyfikator (01). Krótszy GTIN-13, GTIN-12 czy GTIN-8 to po prostu GTIN-14 z wiodącymi zerami.
GTIN-14 i poziomy opakowań
Czternasta cyfra na początku GTIN-14 to cyfra wskaźnikowa (ang. indicator digit). Zero oznacza „ten sam produkt, tylko zapisany na 14 cyfrach". Cyfry 1-8 służą do oznaczania kolejnych poziomów opakowań zbiorczych tego samego towaru - na przykład 1 dla kartonu z 12 sztukami, 2 dla palety - a 9 jest zarezerwowana dla produktów o zmiennej ilości (np. ser sprzedawany na wagę w opakowaniach zbiorczych). Po zmianie pierwszej cyfry zmienia się też cyfra kontrolna, więc trzeba ją policzyć na nowo.
| Poziom | Numer | Kod na opakowaniu |
|---|---|---|
| Sztuka (detal) | 5901234123457 | EAN-13 |
| Ta sama sztuka w systemie 14-cyfrowym | 05901234123457 | zapis w bazie, GS1-128 (01) |
| Karton zbiorczy (wskaźnik 1) | 15901234123454 | ITF-14 lub GS1-128 |
| Paleta (wskaźnik 2) | 25901234123451 | ITF-14 lub GS1-128 |
Zwróć uwagę na ostatnią cyfrę: dla sztuki i jej 14-cyfrowego zapisu jest identyczna (7), bo dopisane zero niczego nie zmienia w sumie ważonej. Dla kartonu i palety wychodzi już inna. Krok po kroku pokazujemy to w poradniku jak obliczyć cyfrę kontrolną.
Jak różne platformy nazywają to samo pole
Ten sam numer pojawia się w formularzach pod różnymi etykietami. Żadna z nich nie wymaga innej liczby niż Twój EAN-13:
- Allegro - pole „EAN (GTIN)" w parametrach oferty; w wielu kategoriach obowiązkowe, sprawdzane pod kątem poprawnej cyfry kontrolnej.
- Amazon - „Identyfikator produktu" z listą typów: EAN, UPC, GTIN, ISBN. Wybierasz typ pasujący do długości numeru (13 cyfr = EAN).
- Google Merchant Center - atrybut
gtin, akceptuje 8, 12, 13 i 14 cyfr. - Systemy ERP i WMS - zwykle „GTIN" lub „kod EAN"; wiele z nich przechowuje numer w polu 14-znakowym z wiodącymi zerami.
- Katalogi GS1 (Verified by GS1) - zawsze „GTIN", bo to rejestr globalny niezależny od długości.
Normalizacja do 14 cyfr na przykładach
| Kod na opakowaniu | Numer | Zapis GTIN-14 |
|---|---|---|
| EAN-8 | 12345670 | 00000012345670 |
| UPC-A | 036000291452 | 00036000291452 |
| EAN-13 | 5901234123457 | 05901234123457 |
| ITF-14 | 15901234123454 | 15901234123454 |
Zasada jest jedna: dopełniaj zerami z lewej strony i nigdy nie ruszaj ostatniej cyfry. Jeżeli eksportujesz numery do arkusza kalkulacyjnego, ustaw kolumnę jako tekst - Excel i Arkusze Google chętnie obcinają wiodące zera i zamieniają długie liczby na notację wykładniczą, co jest najczęstszą przyczyną „niepoprawnych GTIN" przy imporcie do marketplace.
Częste pytania
Czy GTIN-13 i EAN-13 mogą mieć różne cyfry kontrolne?
Nie. To dokładnie ten sam ciąg 13 cyfr, liczony tym samym algorytmem. Jeśli system zgłasza błąd cyfry kontrolnej, problem leży w przepisaniu numeru, nie w nazewnictwie.
Czy ISBN książki to też GTIN?
Tak. Współczesny 13-cyfrowy ISBN zaczyna się od prefiksu 978 lub 979 i jest pełnoprawnym GTIN-13 - dlatego książki skanują się przy każdej kasie. Nasz generator ISBN rysuje go jako zwykły symbol EAN-13, opcjonalnie z dodatkiem ceny.
Czy muszę rejestrować GTIN-14 osobno?
Nie, o ile używasz cyfry wskaźnikowej do oznaczenia opakowania zbiorczego tego samego produktu. Numer bazowy pochodzi z Twojej puli GS1, a wskaźnik dokładasz sam. Jeżeli jednak karton ma być sprzedawany jako odrębny towar (np. w hurtowni cash and carry), GS1 zaleca nadać mu osobny GTIN z puli. Jak ją uzyskać, opisuje poradnik jak zdobyć kod kreskowy GS1.
Co to oznacza w praktyce
Wpisując swój kod EAN-13 w pole „GTIN" na dowolnej platformie sprzedażowej, wpisujesz dokładnie właściwą wartość - nic nie trzeba przeliczać ani konwertować. Jeśli platforma wymaga akurat 14 cyfr, dopełnij swój numer zerami z lewej strony do pełnej długości.
Potrzebujesz grafiki kodu dla swojego numeru GTIN? Wybierz odpowiedni generator z tabeli powyżej, albo zajrzyj do przeglądu wszystkich standardów.